Asistent Manager — Cluj-Napoca
Căutăm o persoana interesata pentru postul de Asistent Manager, experienta min. 2 ani și cunoștințe solide de contabilitate primară (background în industria construcțiilor - constituie avantaj). Persoana va susține activitatea administrativă și operațională a echipei de management, va gestiona documentația financiar-contabilă de bază (facturi, ordine de plată, registru casă), relația cu furnizori și va asigura buna funcționare a biroului și comunicarea internă/externă.
Responsabilități :
• Suport administrativ pentru managerii de proiect și conducere (gestionare calendar, programări, întâlniri, minute).
• Pregătirea, verificarea și înregistrarea documentelor financiar-contabile primare: facturi de achiziții, facturi emise, bonuri de consum, registru de casă, extrase bancare (pregătire pentru contabilitate).
• Coordonarea operațională a achizițiilor de materiale/servicii (solicitări oferte, comparații, comenzi, urmărire livrări).
• Pregătirea și arhivarea dosarelor de proiect (contracte, anexe, situații de lucrări, recepții) și a documentației de șantier.
• Comunicarea cu furnizori, subcontractori, instituții (camera de comerț, primărie, inspectorate) și cu clienții; urmărire corespondență.
• Suport la pregătirea facturării către clienți și la reconcilierea plăților.
• Pregătirea rapoartelor lunare pentru management (costuri curente, documente fiscale neînregistrate, discrepante).
• Îmbunătățirea proceselor administrative interne (proceduri, checklisturi pentru predare-primire documente între birou și șantier).
Cerințe :
• Experiență minimă 2 ani în poziții administrative/office sau asistent manager .
• Cunoștințe practice de contabilitate primară: înregistrare facturi, emitere / verificare facturi, registru casă; familiaritate cu fluxul de documente pentru contabilitatea externă.
• Cunoștințe avansate MS Office (Excel — tabele, formule, filtre) și cunostinte cu un soft de gestiune/ERP (ex: SmartBill, SAGA, CIEL, WinMentor sau echivalent).
• Studii medii / superioare (administrativ, economic, financiar-contabil sau construcții reprezintă avantaj).
• Abilități foarte bune de comunicare (în scris și verbal) în limba română;
• Organizare excelentă, atenție la detalii, capacitate de prioritizare și respectare termene.
• Disponibilitate pentru deplasări ocazionale pe șantier în zona Cluj.
Competențe :
• Experiență cu întocmirea situațiilor de lucrări / contractelor anexe.
• Abilitatea de a lucra autonom, de a prelua și coordona taskuri multiple.
• Atitudine proactivă, orientare spre soluții.
Beneficii :
• Tichete de masă 40 lei/zi
• Decontare transport .
• Prime la sfârșitul anului (bonus de performanta)
• Training intern pe procese companie și softuri folosite
• Echipament de lucru (telefon / laptop la nevoie) .
• Mediu profesionist, posibilitate de dezvoltare în cadrul echipei de proiect
Program:
• L - V 8:00–17:00 (flexibilitate - dupa 3 luni)
• Loc de muncă: birou în Cluj-Napoca
Candidatul ideal
Căutăm o persoană organizată, cu experienta in înregistrări contabile primare, constituie avantaj experiența în domeniul construcțiilor. Trebuie să gestioneze eficient relațiile cu furnizorii, să pregătească documentația necesară pentru contabilitate și să susțină managerii în activitățile zilnice.