Căutăm o persoană organizată, atentă la detalii și comunicativă, care să sprijine activitatea zilnică a Departamentului Grafic prin coordonare administrativă, gestionarea solicitărilor și menținerea unui flux clar de informații între colegi și departamente.

Ce oferim
Contract de muncă pe perioadă nedeterminată (după perioada de probă), într-un mediu stabil
Program de lucru: Luni–Vineri
Pachet de beneficii: asigurare medicală privată + pensie privată
Echipă profesionistă și colaborare strânsă cu departamentele interne
Rol cu responsabilități clare, proces de lucru organizat și suport la integrare
Posibilități de dezvoltare pe zona de coordonare administrativă și operațională
Responsabilități
Preluarea, înregistrarea și urmărirea comenzilor/solicitărilor în sistemele interne
Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice și a solicitărilor către colegii relevanți
Gestionarea corespondenței (email) și distribuirea informațiilor către departamentele implicate
Redactarea și transmiterea documentelor necesare activității zilnice (confirmări, centralizări, rapoarte)
Actualizarea bazelor de date (contacte clienți, oferte, statusuri)
Elaborarea rapoartelor și documentelor solicitate de management (Excel/Word)
Cerințe
Experiență într-un rol similar (asistent manager / suport administrativ / office assistant)
Cunoștințe bune de MS Office (Excel, Word) și abilitate de lucru cu baze de date și sisteme interne
Rigoare, punctualitate, atenție la detalii și spirit organizatoric
Atitudine profesionistă, politicoasă, orientată către soluții
Capacitate de gestionare a mai multor solicitări simultan, cu prioritizare corectă
Selecția se face în funcție de
Experiența relevantă și disponibilitate
Potrivirea cu rolul (organizare, comunicare, rigurozitate)