Specialist Operațiuni Administrative - Program Hybrid
Toate anunțurile de la ABC HUMAN CAPITAL S.R.L.
- Sistem contabil
- Evaluare
- Plată facturi
- Contabilitate
- Muncă secretarială companie
- Administrare date
- Verificare date
- Suport la birou
- Contracte de muncă
- Furnizare echipamente
- Comunicare de grup
- Administrare HR
- Pontaj
Responsabilitățile candidatului:
1. Contabilitate Primară și Administrativ-Financiar
• Emiterea facturilor și transmiterea acestora către clienți.
• Înregistrarea facturilor în sistemul de contabilitate (ex. SmartBill).
• Crearea bonurilor de consum pentru materialele utilizate în diverse lucrări.
• Oferirea de suport contabilității externe pentru închiderea lunară a situațiilor financiare.
• Înregistrarea și gestionarea bonurilor fiscale și decontorilor conform procedurilor interne.
• Monitorizarea și urmărirea încasării plăților.
2. Administrare și Operațiuni Generale
• Întocmirea documentelor de angajare și încetare bazate pe template existent, transmiterea acestora către firma externă de HR pentru inregistrare.
• Înregistrarea și transmiterea pontajelor către firma externă de HR.
• Gestionarea cererilor de concediu și asigurarea procesului de semnare și arhivare.
• Programarea și urmărirea sesiunilor de SSM și medicina muncii.
• Administrarea generală a documentelor și evidențelor necesare pentru buna funcționare a companiei.
• Asigurarea aprovizionării biroului cu toate consumabilele necesare și gestionarea comenzilor către furnizori.
• Suport administrativ pentru diverse activități operaționale din cadrul firmei.
Crtierii de recrutare și selecție:
• Exepriență: Intre 2 si 5 ani într-un rol similar
• Studii Superioare, preferabil masterat
• Nivel engleză: Mediu
Așteptări de la candidat:
• Comunici cu impact și cu ușurință, atât în scris cât și la telefon;
• Te pasionează tehnologia și o înțelegi cel putin la un nivel tehnic mediu;
• Iți dorești să faci lucrurile cât mai bine și găsești mijloace să îmbunătățești procesul de lucru;
• Ești o persoană organizată, deschisă la feedback și un bun team player;
• Vrei să lucrezi într-o piață dinamică și cu mult potențial, astfel încât să crești odată cu aceasta;
In plus fata de salariu, avem și câteva beneficii:
25 de zile de concediu;
Program de 8 ore, cu oră de începere flexibilă (intre 08:30 - 09:30);
Tichete de masa – 35 lei/zi;
O zi liberă de ziua ta de naștere;
O dată pe lună, vineri, avem jumatate de zi libera;
Abonament Bookster;
Abonament servicii medicale privat;
4 zile/luna lucrate in regim de work from home (la alegere);
Locatie birou Piata Muncii;
Colegi motivați si prietenoși, de la care înveți ceva nou in fiecare zi.
Locatie: zona Piata Muncii
Ne puteți trimite CV-ul pe adresa de e-mail recrutare@abchumancapital.ro