Specialist Operațiuni Administrative -  Program Hybrid

Specialist Operațiuni Administrative - Program Hybrid

  • Administrativ / Logistică
  • BUCURESTI, București, RO

Responsabilitățile candidatului:

1. Contabilitate Primară și Administrativ-Financiar
• Emiterea facturilor și transmiterea acestora către clienți.
• Înregistrarea facturilor în sistemul de contabilitate (ex. SmartBill).
• Crearea bonurilor de consum pentru materialele utilizate în diverse lucrări.
• Oferirea de suport contabilității externe pentru închiderea lunară a situațiilor financiare.
• Înregistrarea și gestionarea bonurilor fiscale și decontorilor conform procedurilor interne.
• Monitorizarea și urmărirea încasării plăților.

2. Administrare și Operațiuni Generale
• Întocmirea documentelor de angajare și încetare bazate pe template existent, transmiterea acestora către firma externă de HR pentru inregistrare.
• Înregistrarea și transmiterea pontajelor către firma externă de HR.
• Gestionarea cererilor de concediu și asigurarea procesului de semnare și arhivare.
• Programarea și urmărirea sesiunilor de SSM și medicina muncii.
• Administrarea generală a documentelor și evidențelor necesare pentru buna funcționare a companiei.
• Asigurarea aprovizionării biroului cu toate consumabilele necesare și gestionarea comenzilor către furnizori.
• Suport administrativ pentru diverse activități operaționale din cadrul firmei.

Crtierii de recrutare și selecție:

• Exepriență: Intre 2 si 5 ani într-un rol similar
• Studii Superioare, preferabil masterat
• Nivel engleză: Mediu

Așteptări de la candidat:
• Comunici cu impact și cu ușurință, atât în scris cât și la telefon;
• Te pasionează tehnologia și o înțelegi cel putin la un nivel tehnic mediu;
• Iți dorești să faci lucrurile cât mai bine și găsești mijloace să îmbunătățești procesul de lucru;
• Ești o persoană organizată, deschisă la feedback și un bun team player;
• Vrei să lucrezi într-o piață dinamică și cu mult potențial, astfel încât să crești odată cu aceasta;

In plus fata de salariu, avem și câteva beneficii:
25 de zile de concediu;
Program de 8 ore, cu oră de începere flexibilă (intre 08:30 - 09:30);
Tichete de masa – 35 lei/zi;
O zi liberă de ziua ta de naștere;
O dată pe lună, vineri, avem jumatate de zi libera;
Abonament Bookster;
Abonament servicii medicale privat;
4 zile/luna lucrate in regim de work from home (la alegere);
Locatie birou Piata Muncii;
Colegi motivați si prietenoși, de la care înveți ceva nou in fiecare zi.
Locatie: zona Piata Muncii

Ne puteți trimite CV-ul pe adresa de e-mail recrutare@abchumancapital.ro

5000 - 6500 RON pe lună

fulltime

BUCURESTI
București, RO

Aptitudini / abilităţi

  • Sistem contabil
  • Evaluare
  • Plată facturi
  • Contabilitate
  • Muncă secretarială companie
  • Administrare date
  • Verificare date
  • Suport la birou
  • Contracte de muncă
  • Furnizare echipamente
  • Comunicare de grup
  • Administrare HR
  • Pontaj

Crează-ţi contul

Renunță